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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, choisissez le classement électronique. Mais, qu’est ce que le classification électronique ? Le tableau électronique est un mécanisme de conservation de vos données personnelles ( photos, factures, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros mensuellement, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres circonstances peuvent vous faire perdre tous vos précieux papiers. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
C’est un document public qui est donné par une infirmère lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à démontrer que la disparition d’un proche ne va pas entraîner de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas décédé à cause d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est divisé en deux catégories : La première est publique et comprend des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…
Nous ne sommes plus dans un monde 100% . Les papiers peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais aussi quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce fameux RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut être rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs de très bonne qualité qui vous permettront de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la totalité de vos documents papiers, c’est néanmoins plus efficace ( et plus respectueux pour l’environnement ) que d’imprimer la totalité des documents que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus facile qu’en mettant à sac votre bureau !
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : cependant, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le étendue de documents à entretenir rétréci d’année en année !
Pour bien mettre de coté, il faut faire la divergence entre les papiers courants et les autres dossiers. Les documents courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se trouver dans un endroit facilement accessible. Les papiers qui sont consultés pas souvent peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques variétés de rangement pour les différents genres de papier : Les blouses à soufflet sont pratiques pour ranger les papiers volumineux. Une chemise permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un lieu de vie ).
La première chose que tu es en mesure de faire pour assurer au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les documents efficaces voire même indispensables, tu peux opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes documents de facturation, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à traiter. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, je constate ça plus simple et rapide que d’organiser des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au web quand c’est possible. S’il y a des dossiers dont tu as besoin régulièrement, pense à en garder une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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